10 개 이상의 호텔 객실 예약은 '블록'으로 간주됩니다. 블록 예약은 많은 사람들이 외곽에서 여행하는 결혼식 및 기타 대규모 이벤트에 유용합니다. 블록을 만들려면 필요한 객실 수와 예약 날짜를 지정해야합니다. 그런 다음 선택한 호텔에 전화를 걸어 예약 조건에 대해 논의합니다. 모든 것이 준비되면 게스트가 예약 할 수 있도록 모든 세부 정보를 게스트에게 보냅니다. 손님은 블록을 마련하여 돈과 시간을 절약 해주셔서 감사 할 것입니다.
단계
부품 하나 3 : 예약 세부 정보 수집
- 하나 필요한 방 수를 결정합니다. 손님 또는 참석자 목록을 살펴보고 외곽에서 여행 할 사람의 수를 세십시오. 각 사람에게 별도의 방이 필요하다고 추정하십시오. 목록에 가족이있는 경우 가족에게 필요한 방 수를 추측 해보세요. 싱글 베드, 더블 베드, 퀸, 킹 등 필요한 방의 수를 세분화 할 수 있다면 훨씬 좋습니다.
- 2 예약 날짜를 확인하십시오. 요금을 조사하거나 문의하기 전에 여행자가 호텔에 머무르는 데 얼마나 오래 필요한지 생각해보십시오. 일반적으로 가장 이른 도착부터 가장 늦은 출발까지 포함 할 객실 블록을 예약하는 것이 가장 좋습니다. 호텔은 일반적으로 주말 밤에 객실 블록을 허용하는 것을 더 주저합니다.
- 예를 들어 결혼식이 토요일 인 경우 목요일부터 월요일까지 방을 예약해야합니다.
- 삼 다양한 가격대의 여러 호텔을 선택하십시오. 개별 요금에 대한 아이디어를 얻은 후 호텔 옵션을 2-3 개로 좁 힙니다. 손님과 그들의 예산 제한 또는 개인적인 취향에 대해 생각하십시오. 편안하고 저렴한 호텔을 선택하십시오. 광고
부품 2 3 : 예약하기
- 하나 선택한 호텔에 전화하여 블록 룸 요금을 논의하십시오. 이제 머릿속에 기본 요금이 있으므로 선택한 호텔에 다시 문의하십시오. 이번에는 원하는 날짜에 한 블록의 방을 예약하는 것에 대해 그들과 이야기하십시오. 예약 담당자가 요청하신 객실 수를 확인하실 수 있기를 바랍니다. 그런 다음 블록 가격을 이전의 솔로 룸 가격과 신중하게 비교하십시오.
- 블록 가격이 너무 높으면 에이전트에게 이전 조사에 대해 알리고 더 낮은 요금을 요청하십시오. 정중하게 대하되 견적 된 요금에 만족할 때까지 아무것도 동의하지 마십시오.
- 이벤트 3 ~ 8 개월 전에 예약 절차를 시작하는 것이 좋습니다. 이를 통해 손님과 호텔 모두 준비 할 충분한 시간을 확보 할 수 있습니다.
- 2 방 차단 규칙이나 제한 사항에 대해 문의하십시오. 예약 담당자와 대화 할 때 객실 블록과 관련된 모든 규칙을 설명해달라고 요청하십시오. 경우에 따라 호텔은 특정 편의 시설이나 늦은 체크인에 대해 추가 요금을 부과 할 수 있습니다. 예약을 보장하기 위해 보증금이 필요한지 확인하세요. 블록을 유지하기 위해 일정 수의 객실을 미리 예약해야하는지 물어보십시오.
- 또한 게스트가 자신의 객실을 예약 할 수 있는지 다시 한 번 확인하는 것이 좋습니다. 사용해야하는 특정 코드가 있는지 또는 특정 호텔 번호로 전화해야하는지 물어 봅니다.
- 블록을 유지하기 위해 호텔은 일반적으로 미리 정해진 기한까지 블록 객실의 80 %를 예약해야합니다.
- 삼 Comp Room을 요청하십시오. 많은 호텔에서 이벤트 주최자에게 무료로 방을 제공합니다. 그들은 숙박의 전체 또는 적어도 일부에 대해 객실을 '비교'합니다. 이것은 당신이 당신의 결혼식을 위해 방을 예약하는 신부 또는 신랑이라면 더욱 가능성이 높습니다. 호텔이 객실을 보완 할 수없는 경우 예약에 대한 대가로 제공 할 수있는 혜택이 무엇인지 물어보세요.
- 예를 들어, 호텔은 객실에 대한 무료 업그레이드 또는 호텔 레스토랑의 바우처를 제공 할 수 있습니다.
부품 삼 3 : 마감일 준수
- 하나 예약 마감일을 선택하세요. 호텔에서는 일반적으로 이벤트에서 2 ~ 3 주 후에 블록 예약 마감일로 사용할 날짜를 선택해야합니다. 그러면 호텔은 다른 사람들이 예약 할 수 있도록 예약되지 않은 객실을 해제 할 수 있습니다. 손님이 호텔을 선택할 수있는 충분한 시간을 가질 수있는 날짜를 선택하십시오. 그런 다음 마감일에 대한 소식을 전하고 손님이이를 놓치면 전액을 지불해야 할 것이라고 경고합니다.
- 2 가능한 한 빨리 손님에게 방 블록에 대해 알려주십시오. 이벤트 웹 사이트에 전체 예약 정보를 올리세요. 세부 정보가 포함 된 이메일을 보냅니다. 사람들에게 개인적으로 전화하여 예약에 대해 이야기하십시오. 결혼식의 경우 초대장과 함께 예약 카드를 보내십시오.
- 삼 이벤트가 가까워지면 호텔에 계속 연락하십시오. 매주 또는 그렇게 선택한 호텔에 전화하여 블록이 어떻게 채워지는지 확인하십시오. 마감 시간이 다가오고 블록이 여전히 비어있는 경우 게스트에게 추가 알림을 보내야 할 수 있습니다. 모든 사람에게 특정 기한까지 예약하도록 알리는 간단한 대량 이메일이 일반적으로 트릭을 수행합니다.
- 많은 호텔은 또한 요청시 블록에서 예약 한 특정 목록을 제공합니다.
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팁
- 호텔에서 셔틀 서비스를 제공하는지 확인하십시오. 이벤트가 호텔에서 비교적 가까운 곳에서 열리는 경우 손님이 높이 평가할 수있는 편의 시설입니다.
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경고
- 체크인 및 체크 아웃 시간을 알고이 정보를 게스트에게 전달하십시오.
