이 위키 하우에서는 폴더에서 파일링 시스템을 만들어 컴퓨터의 파일을 정리하는 방법을 알려줍니다.
단계
부품 하나 3 : 설정
- 하나 파일링 시스템의 용어를 이해하십시오. 파일링 시스템을 만들기 전에 숙지해야하는 세 가지 주요 용어가 있습니다.
- 파일 — 사진 또는 문서와 같은 개별 항목.
- 폴더 — 파일 또는 기타 폴더를 보관하는 데 사용되는 저장 컨테이너입니다.
- 하위 폴더 — 폴더 내부의 폴더.
- 2 구성해야하는 파일을 결정합니다. 컴퓨터에는 이미 파일을 다양한 폴더로 구성하는 기본 제공 파일 관리자 (Windows의 파일 탐색기, Mac의 Finder)가 있으므로 파일링 시스템은 일반적으로 사용되는 파일과 별도로 보관하려는 항목을위한 것이어야합니다. 나머지 컴퓨터 파일 및 임시 프로젝트 리소스.
- 컴퓨터의 모든 기본 폴더 내용을 파일링 시스템으로 이동하려고하면 컴퓨터 (또는 특정 프로그램)가 올바르게 작동하지 않을 수 있습니다.
- 삼 파일링 시스템의 위치를 선택하십시오. 파일링 시스템을 만드는 가장 쉬운 위치는 데스크탑입니다. 파일링 시스템을 배치하면 컴퓨터의 다른 폴더에 파일을 배치하는 것보다 파일에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
- 파일링 시스템을 미리 설치된 폴더 (예 : 문서 폴더) 안에 배치하려면 파일링 시스템을 사용할 때마다 해당 폴더로 이동하여 파일링 시스템을 열어야합니다.
- 4 프로그램에 파일링 시스템을 사용하지 마십시오. Windows에서 많은 프로그램은 설치할 위치에 대한 옵션을 제공합니다. 휴대용 프로그램 (예 : 컴퓨터 또는 플래시 드라이브의 어느 곳에서나 실행할 수있는 프로그램)을 설치하지 않는 한 설치하는 동안 항상 프로그램의 기본 설치 경로를 사용하십시오.
- 적절한 설치 경로를 사용하지 않으면 프로그램 오류가 발생할 수 있습니다.
- Mac 컴퓨터는 다른 설치 경로를 결정할 수있는 옵션을 제공하지 않습니다.
부품 2 3 : 파일링 시스템 만들기
- 하나 컴퓨터에서 폴더를 만드는 방법을 이해합니다. 비어있는 새 폴더를 만들고 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 원하는대로 이름을 지정할 수 있습니다.
- 윈도우 — 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로운 , 클릭 폴더 , 폴더 이름을 입력하고 ↵ 시작하다 .
- 맥 — 폴더를 생성 할 위치로 이동하여 파일 , 클릭 새 폴더 , 폴더 이름을 입력하고 ↵ 시작하다 .
- 2 폴더에 직관적 인 레이블을 사용해야합니다. 폴더 이름을 축약하거나 속어를 사용하는 대신 각 폴더에 대해 간결하고 설명이 포함 된 이름을 입력해야합니다.
- 예를 들어 문서 폴더는 '문서'가 아닌 '문서'또는 이와 유사한 레이블로 지정되어야합니다.
- 경험상 다른 사람이 도움없이 탐색 할 수 있도록 파일링 시스템을 만드는 것처럼 폴더에 레이블을 지정하는 것이 좋습니다.
- 삼 파일링 시스템을 만들 폴더로 이동합니다. 데스크탑에서 파일링 시스템을 만드는 경우 계속하기 전에 거기에 있는지 확인하십시오.
- Windows 사용자는이 PC (또는 내 컴퓨터) 앱에서 파일링 시스템을 만들 수 없습니다.
- 4 기본 폴더를 만듭니다. 이것은 파일링 시스템의 폴더가 들어갈 폴더이므로 'Files'또는 'My Filing System'과 같은 이름을 지정하십시오.
- 5 기본 폴더를 엽니 다. 이렇게하려면 기본 폴더를 두 번 클릭합니다.
- 6 '임시'폴더를 만듭니다. 며칠 이상 저장할 필요가없는 파일 (예 : 작업중인 프로젝트의 파일)을 저장할 폴더입니다.
- 'Temporary'폴더는 쉽게 액세스 할 수 있도록 항상 기본 폴더 안에 있어야합니다.
- 7 구성하려는 문서의 각 범주에 대해 폴더를 만듭니다. 카테고리 폴더를 파일 캐비넷의 '서랍'이라고 생각하십시오. 이 단계는 필요에 따라 다르지만 필요한 폴더 이름에는 다음 중 일부 또는 모두가 포함될 수 있습니다.
- 서류
- 음악
- 영화
- 동영상
- 작업
- 8 범주 폴더에 대한 하위 폴더를 만듭니다. 범주 폴더를 연 다음 그 안에 하위 범주 폴더로 사용할 폴더를 만듭니다. 이렇게하면 파일이 더 분리됩니다.
- 예를 들어, 카테고리 폴더가 '문서'로 레이블이 지정된 경우 'Word 문서', 'PDF'및 '스프레드 시트'라는 이름의 세 개의 하위 폴더가있을 수 있습니다.
- 하위 폴더에서도이 과정을 반복 할 수 있습니다. 하위 폴더를 연 다음 그 안에 폴더를 만듭니다.
- 하위 폴더를 파일 캐비닛 서랍 (범주 폴더가 서랍)에서 사용되는 파일 봉투라고 생각하면됩니다.
- 9 파일링 시스템으로 파일을 이동합니다. 이제 파일에 대한 프레임 워크가 준비되었으므로 문서, 그림, 음악, 비디오 등을 파일링 시스템의 적절한 폴더로 이동해야합니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 파일을 클릭하여 필요한 폴더로 끌어 오는 것입니다.
- Windows 컴퓨터에서는 이동할 파일을 선택하고 Ctrl + X 파일을 복사 및 삭제하려면 폴더 위치로 이동하여 Ctrl + V 파일에 붙여 넣습니다.
- 10 숨겨진 폴더 만들기 필요하다면. 비공개로 유지하려는 파일이있는 경우 숨겨진 폴더 안에 숨긴 다음 컴퓨터에서 숨겨진 폴더보기를 끌 수 있습니다. 이렇게하면 일반 스누 퍼가 민감한 정보를 발견하지 못합니다.
- 일부 인덱싱 프로그램은 숨겨진 경우 폴더를 계속 표시합니다.
부품 삼 3 : 파일링 시스템 유지
- 하나 파일링 시스템을 정기적으로 백업하십시오. 이렇게하면 파일을 항상 검색 할 수 있고 컴퓨터를 정리할 수 있으므로 이는 매우 중요합니다. 파일링 시스템을 백업하는 가장 쉬운 방법은 파일링 시스템을 선택하고 Ctrl + C (Windows) 또는 ⌘ Command + C (Mac), 외장 하드 드라이브 또는 플래시 드라이브를 열고 파일링 시스템을 Ctrl + V (Windows) 또는 ⌘ Command + V (맥). 그런 다음 파일링 시스템의 폴더 이름을 백업 날짜로 바꿀 수 있습니다.
- 파일링 시스템을 Google Drive, iCloud Drive, OneDrive 또는 DropBox와 같은 클라우드 스토리지 서비스에 업로드 할 수도 있습니다.
- 적어도 1 년 동안 파일링 시스템 백업을 보유하고 있는지 확인하십시오. 이렇게하면 컴퓨터가 손상되거나 필요하지 않다고 생각한 파일을 삭제하더라도 백업에 액세스하여 최신 버전을 복원 할 수 있습니다.
- 2 자신을위한 규칙을 세우십시오. 귀하의 파일링 시스템은 귀하를 그렇게 체계적으로 유지합니다. 시스템의 조직 능력을 최대한 활용하려면 사용 규칙을 따라야합니다. 유지해야 할 몇 가지 좋은 규칙은 다음과 같습니다.
- 하위 폴더도 포함 된 폴더에 느슨한 파일을 저장하지 마십시오.
- 일주일에 한 번 이상 '임시'폴더를 비 웁니다.
- 문서, 영수증 또는 기타 유용한 항목이 유용하다고 생각 되더라도 삭제하지 마십시오.
- 만료되었거나 쓸모없는 파일에 매달리지 마십시오.
- 일주일에 한 번 파일링 시스템을 백업하십시오.
- 삼 파일링 시스템의 불필요한 파일을 삭제하십시오. 시간이 지남에 따라 파일링 시스템의 일부 콘텐츠는 항상 오래되거나 중복되거나 보관할 필요가 없게됩니다. '경우에 대비하여'이러한 파일을 보관해야한다고 느낄 수 있지만 보관하는 것보다 파일을 삭제하고 깔끔하게 정리하는 것이 좋습니다.
- 파일링 시스템을 하드 드라이브 또는 클라우드 스토리지 서비스에 정기적으로 백업하는 경우 파일링 시스템을 백업 한 후이 작업을 수행하십시오.
- 백업에 저장하는 동안 파일링 시스템의 불필요한 파일을 제거하면 컴퓨터의 파일링 시스템을 단단히 유지하면서 필요할 때 파일에 액세스 할 수 있습니다.
- 4 새 파일을 파일링 시스템에 직접 저장하는 것을 잊지 마십시오. 문서를 만들거나 파일을 다운로드 할 때 일반적으로 저장할 위치를 선택할 수있는 옵션이 있습니다. 대부분의 프로그램은 특정 위치를 선택하지 않으면 컴퓨터의 어딘가에 기본 폴더를 사용하지만, 항목을 클릭하여 파일링 시스템에 저장하도록 선택할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장 또는 검색 그런 다음 사용할 파일링 시스템 폴더로 이동합니다.
- 일반적으로 다른 이름으로 저장 프로그램 (예 : Microsoft Word 문서)에서 문서를 저장할 때 옵션을 선택하지만 웹 브라우저에서 다운로드 한 파일은 일반적으로 폴더를 선택하거나 검색... .
- 5 시각적 혼란을 줄이려면 파일 이름을 변경하십시오. 기본적으로 대부분의 다운로드 된 파일에는 독점 이름이 있습니다. 파일링 시스템의 시각적 표현을 정리하기 위해 사용자 고유의 문구를 사용하도록 이러한 파일의 이름을 바꿀 수 있습니다.
- 윈도우 — 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 바꾸기 드롭 다운 메뉴에서 파일 이름을 입력하고 ↵ 시작하다 .
- 맥 — 파일을 한 번 클릭하고 ⏎ 반환 키를 누르고 파일 이름을 입력하고 ⏎ 반환 .
- 6 파일링 시스템을 사용하고 유지하는 습관을 만드십시오. 다른 것과 마찬가지로 파일링 시스템을 기능 범위까지 사용하려면 연습과 일관성이 필요합니다. 파일링 시스템을 매일 사용하는 것을 기억하고, 파일을 찾아서 사용하는 데 익숙해지고, 파일링 시스템을 사용한 후 일관되게 정리하면 컴퓨터가 순식간에 잘 정리됩니다. 광고
커뮤니티 Q & A
검색 새 질문 추가- 질문 하위 폴더와 파일의 차이점은 무엇입니까? 하위 폴더는 파일을 구성하고 저장하는 데 사용되는 다른 폴더 내의 폴더입니다. 파일은 폴더 내의 항목입니다.
- 질문 폴더에 새 파일을 추가하려면 어떻게합니까? 폴더를 만든 후 a) 기존 파일을 다른 위치에서 새 폴더로 이동하거나 b) 저장 프로세스 중에 새 파일을 새 폴더에 직접 저장할 수 있습니다.
- 질문 파일링 시스템을 위해 이메일을 제출하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 많은 이메일 서버는 컴퓨터와 유사한 파일링 시스템을 사용합니다. 이메일을 폴더로 분류하고 싶을 때 일반적으로받는 이메일 카테고리를 고려합니다. 떠오르는 것은 마케팅, 뉴스 레터, 대화, 전자 영수증 및 중요한 기록입니다. 필요한 각 범주에 대한 폴더를 만들고 이메일을 폴더로 이동합니다. 많은 이메일 시스템은 또한 어떤 카테고리에 속하는지 알기 위해 항상 열 필요가없는 이메일을 검색 할 때 할 수있는 '읽음으로 표시'할 수 있습니다.
- 대용량 문서를 저장할 수있는 효율적인 파일링 시스템은 무엇입니까? 대답
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